Mi ritengo una persona abbastanza ordinata, ma in alcuni giorni, il caos che avevo in testa si rispecchiava sulla mia scrivania. Appunti, block notes, penne, pennarelli, brochure di eventi, bigliettini da visita, diario dei progetti, quaderni e altre varie cose colorate indefinite.
Poi ad un certo punto ho cercato di darmi anzi impormi, delle piccole regole per poter lavorare meglio. Avevo letto da qualche parte che Albert Einstein lavorasse su una scrivania molto disordinata, e come tutti sappiamo non sembra che questo disordine gli abbia mai fatto male. Ma se non sei Einstein o comunque concordi con me che un’ambiente più ordinato riduce lo stress da lavoro, in quanto troppi documenti sul tavolo danno l’idea di avere ancora molte cose da fare, allora ti invito a leggere più avanti.
9 consigli da mettere in pratica
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togli tutto quello che è superfluo, parola d’ordine, decluttering: hai ancora la tazzina di caffè dell’altro ieri? Toglila immediatamente! Hai già registrato tutti gli appunti del seminario del mese scorso? Cosa ci fa ancora lì quel block notes allora? Ordine, ordine e ordina;
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digitalizza fogli e foglietti: se non riesci ad abbandonare il buon vecchio taccuino e appunti sempre su carta idee, spunti e riflessioni, ogni tanto annotali su in diario, quei foglietti potrebbero volare via se lasci aperte le finestre in una giornata ventosa! E fai il back up;
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organizza lo spazio in zone: potrebbe essere zona work in progress e zona cose da fare;
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non attaccare post it sui monitor del tuo pc;
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non poggiare tutto sulla scrivania (carica batterie, telecomando del garage, la crema antirughe che hai comprato un mese fa e ancora non utilizzi, una maglietta che devi portare dalla sarta);
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usa gli organizer, le pratiche vaschette in plastica, utilissime per dividere fogli per argomenti, magari mettici una etichetta, removibile, nel caso devi cambiare nel tempo;
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metti a destra le cose da fare in giornata: inverti sinistra e destra a tuo piacimento, ma dai un’ordine logico. Metti a sinistra cose da archiviare o cose e fogli che non usi quotidianamente ma che ti occorrono una tantum;
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ogni fine settimana dedica 10 minuti per mettere a posto. Non dire che non hai 10 minuti! Magari metti sotto una playlist al cellulare della tua musica preferita e muoviti a tempo, brucerai anche qualche caloria;
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personalizza il tuo spazio, con un oggetto che ti hanno regalato, una foto, una piantina a cui dedicarti ogni tanto annaffiandola!
Se sei disordinato per natura fai finta di non aver letto questo articolo
Se hai da darmi tuoi consigli personali, sono ben accetti nei commenti.
Se invece sei proprio disordinato per natura e hai applicato tutti i consigli ma non riesci a metterli in pratica, ma sei comunque super produttivo, allora fai finta di non aver letto questo post!
